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8 ventajas de las plataformas e-learning basadas en la nube

8 ventajas de las plataformas e-learning basadas en la nube

  • 3 de abril de 2019

Las plataformas de e-Learning, también conocidas como LMS, están creciendo rápidamente. Según Forbes, entre 2014 y 2018, se espera que el mercado del e-Learning crezca de $2.5 mil millones a $ 8mil millones, y los informes más recientes indican que las organizaciones están cada vez más decididas a adoptar una plataforma en modo SaaS. Cuando compares plataformas te encontrarás con muchos proveedores de de e-learning en modo SaaS. ¿Qué es una plataforma de e-Learning en modo SaaS? ¿Cómo podrías beneficiarte de esta tecnología?

Modo SaaS en e-Learning: Definición

Las plataformas LMS e-Learning como Servicio (SaaS) son plataformas alojadas en la nube. Las empresas las utilizan para proporcionar, administrar y monitorear sus programas de formación online. Una solución SaaS puede automatizar todo el programa de formación, incluida la entrega de contenidos, los registros, las tareas, los cursos finalizados y mucho más. Entra en evolCampus y prueba gratis su plataforma, destaca por ser sencilla y efectiva.

Las plataformas LMS en modo SaaS están alojadas en los servidores del proveedor, accesibles desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. De esta manera no debes preocuparte de instalar software, del alojamiento ni de las actualizaciones.

8 Beneficios de una plataforma de e-Learning en modo SaaS

Costes de instalación reducidos

Cuando implementas una plataforma de e-Learning en SaaS, los costes de configuración son muy bajos. No necesitas un equipo TI dedicado para administrar la puesta en marcha. No tienes que preocuparse de si el software funcionará a todos los usuarios de la organización, puedes estar tranquilo de que todo funcionará bien y a la primera.

Configurar un sistema basado en la nube es increíblemente simple. Simplemente te registras en el portal del proveedor y lo único que deberás de preocuparte es de configurar los cursos. Y si el proveedor ofrece una prueba gratuita, el proceso es aún más fácil. Puedes hacer pruebas y ver cuál es la mejor solución para tu organización, sin invertir nada que no sea el tiempo.

Puesta en marcha

Dado que no tienes que preocuparse por el hardware ni del software, en teoría podrías enviar tu contenido de e-Learning en muy poco tiempo. Por supuesto, la implementación de una plataforma de e-Learning requiere la realización de otros pasos para garantizar que sea un éxito. Pero el software está listo para ser utilizado de manera inmediata.

Asegúrate de elegir un proveedor que incluya tutoriales como parte de su oferta, para que puedas aprender fácilmente cómo implementar con éxito los cursos.

Fácil de actualizar

Debido a que la solución está desarrollada, alojada y respaldada por su proveedor de LMS, no tienes que preocuparte por el mantenimiento del software.

El proveedor de LMS tiene un equipo de TI dedicado que trabaja para ti. Identifican y corrigen errores, lanzan actualizaciones y añaden nuevas funcionalidades para garantizar que tengas acceso a la mejor versión del software.

Acceso simplificado

El aprendizaje cara a cara sigue siendo un método de formación muy efectivo en la mayoría de las organizaciones. Desafortunadamente, los mejores seminarios no están disponibles para todos los empleados debido a factores como el precio y la distancia.

Cuando realizas la transición a la formación online, ofreces la misma experiencia a todos los empleados de la organización. Formas al personal de manera más eficiente y mejoras la retención de conocimiento.

Las plataformas de E-Learning en modo SaaS son beneficiosas para los estudiantes y para los formadores: para los alumnos, pueden acceder a los materiales del curso desde cualquier dispositivo. Pueden aprender en los ratos libres y aplicar lo que aprenden directamente. Pueden descargar fácilmente nuevos cursos, configurar rutas de aprendizaje o acceder a los resultados de los exámenes en cualquier momento.

Seguridad de datos

Cuando implementas una plataforma de e-Learning internamente, los datos se alojan en tus servidores. Pero, los servidores locales a menudo son menos seguros que los de la nube. Con una plataforma LMS en modo SaaS como EvolCampus, los datos se alojan en la nube más confiable y segura del mercado.

Todos los materiales, certificados, planes de estudio, pruebas, evaluaciones e informes se almacenan en un solo lugar. La centralización de datos te ayuda a garantizar la consistencia en la entrega, modificación y seguimiento de los materiales.

Además, puedes asignar a los usuarios diferentes roles administrativos para darles acceso a lo que necesitan; y, por lo tanto, restringir el acceso de los usuarios para proteger ciertas funciones en la plataforma de e-Learning.

Precios

Establecer un presupuesto al comparar soluciones de e-Learning no es fácil. Hay cientos de proveedores de LMS en el mercado y muchos precios diferentes.

Sin embargo, la gran mayoría de los proveedores ofrecen un modelo de suscripción basado en el número de usuarios. Solo pagas por lo que usas, lo que hace que su coste sea predecible. Ya sea que tengas 10 usuarios o 10.000 usuarios, las plataformas de e-Learning de SaaS son escalables para satisfacer las necesidades de aprendizaje en evolución.

Por lo general, la atención al cliente, la capacitación, las actualizaciones y las configuraciones se incluyen en la oferta. Los costes adicionales pueden incluir integraciones personalizadas o consejos de implementación.

Totalmente personalizable

Ya sea que decidas implementar una solución LMS para mejorar la formación de los empleados, certificar habilidades, garantizar el cumplimiento o hacer un seguimiento de sus resultados, debes involucrar a los estudiantes en su formación.

Comienza por aprovechar tu propia marca. Una plataforma LMS como EvolCampus permite a los administradores personalizar el logotipo y la plantilla.

La mejor experiencia de usuario

La facilidad de uso es una de las funciones más valoradas de las plataformas LMS. Dependiendo de cómo se use el software, la facilidad de uso puede ser un activo o una desventaja.

Un LMS, entregado en modo SaaS, ofrece una versión estandarizada de una aplicación para todos los clientes. Entonces, o el software es fácil de usar o no lo es. Probar diferentes soluciones de LMS es la mejor manera de asegurarte de encontrar la mejor plataforma de LMS para tu organización.

Conclusión

Como puedes ver, son muchos los beneficios al elegir un LMS en modo SaaS para tu organización.

¿Cuál es el siguiente paso? Elegir la plataforma LMS correcta no es fácil, es un proceso que requiere tiempo e inversión. Echa un vistazo a diferentes sitios web, prueba diferentes soluciones. Mira los sitios de comparación. Hay muchas plataformas de e-Learning en modo SaaS y no todas cumplirán con tus necesidades de formación online.